• e-Devlet
  • İçişleri Bakanlığı
  • Ankara

Valilikler

T.C. PURSAKLAR KAYMAKAMLIĞI
T.C. PURSAKLAR KAYMAKAMLIĞI
T.C. PURSAKLAR KAYMAKAMLIĞI
  • KAYMAKAMLIK
    Kaymakam Kaymakamlık Birimleri İlçe Protokol Listesi Açık Kapı Bürosu Mevzuat Muhtarlıklar Görev Yapmış Kaymakamlar İç Kontrol
  • PURSAKLAR
    Tarihçe Nüfus Bilgileri
  • MAHALLİ İDARELER
  • HİZMETLERİMİZ
    İlçe Emniyet Müdürlüğü İlçe Sağlık Müdürlüğü İlçe Nüfus Müdürlüğü İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü İlçe Müftülüğü İlçe Tarım ve Orman Müdürlüğü İlçe Tapu Müdürlüğü Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı Müdürlüğü Devlet Hastanesi İlçe Malmüdürlüğü Gençlik Hizmetleri ve Spor İlçe Müdürlüğü Tüm Hizmet Birimlerimiz Kamu Hizmet Standartları
  • GÜNDEM
    Haberler Duyurular Etkinlikler Basın Açıklamaları İhale İlanları
  • İLETİŞİM
    İletişim
°C
8
Şubat2023
Parçalı Bulutlu
23
°C
5 Günlük Hava Tahmini
temizle
  • KAYMAKAMLIK
    • Kaymakam
    • Kaymakamlık Birimleri
      • İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü
      • Tüketici Hakem Heyeti Başkanlığı
      • Açık Kapı Bürosu
      • İlçe Bilgi İşlem Şefliği
      • İlçe Hukuk İşleri Şefliği
      • İdare ve Denetim Şefliği
      • Evrak Şefliği
      • İşlemler Şefliği
    • İlçe Protokol Listesi
    • Açık Kapı Bürosu
    • Mevzuat
    • Muhtarlıklar
    • Görev Yapmış Kaymakamlar
    • İç Kontrol
  • PURSAKLAR
    • Tarihçe
    • Nüfus Bilgileri
  • MAHALLİ İDARELER
  • HİZMETLERİMİZ
    • İlçe Emniyet Müdürlüğü
    • İlçe Sağlık Müdürlüğü
    • İlçe Nüfus Müdürlüğü
    • İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
    • İlçe Müftülüğü
    • İlçe Tarım ve Orman Müdürlüğü
    • İlçe Tapu Müdürlüğü
    • Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı Müdürlüğü
    • Devlet Hastanesi
    • İlçe Malmüdürlüğü
    • Gençlik Hizmetleri ve Spor İlçe Müdürlüğü
    • Tüm Hizmet Birimlerimiz
      • Ankara Çocuk Evleri Sitesi
      • Saray Çocuk Evleri Sitesi
      • Öğretmen Necla Kızılbağ Huzurevi
      • Saray Engelsiz Yaşam Bakım ve Reh. Merkezi
      • İlçe Halk Kütüphanesi
    • Kamu Hizmet Standartları
  • GÜNDEM
    • Haberler
    • Duyurular
    • Etkinlikler
    • Basın Açıklamaları
    • İhale İlanları
  • İLETİŞİM
    • İletişim
KAYMAKAMLIK
  • Kaymakam
  • Kaymakamlık Birimleri
    • İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü
    • Tüketici Hakem Heyeti Başkanlığı
    • Açık Kapı Bürosu
    • İlçe Bilgi İşlem Şefliği
    • İlçe Hukuk İşleri Şefliği
    • İdare ve Denetim Şefliği
    • Evrak Şefliği
    • İşlemler Şefliği
  • İlçe Protokol Listesi
  • Açık Kapı Bürosu
  • Mevzuat
  • Muhtarlıklar
  • Görev Yapmış Kaymakamlar
  • İç Kontrol

İlçe Evrak Şefliği

 
Evrak Şefliğinin görevleri şunlardır:
1.    Kaymakamlığa posta veya elektronik ortamda gönderilen; kişilerce veya kurum ve kuruluşların görevli dağıtıcılarınca elden getirilen her nevi dilekçeyi kabul etmek ve İmza Yetkileri Yönergesi gereğince yetki verilen görevlilerin havalesine ve imzasına hazırlamak, imzalanmasını takip etmek ve ilgili yerlere intikalini sağlamak ve sonuçlanmasını izlemek,
2.     Gelen evrakın niteliğine göre hangi görevli veya görevliler tarafından ilgili birim veya mercilere havale edileceği, kaymakamlıkça çıkarılan İmza Yetkileri Yönergesi ile belirlenir.
3.     Özellik taşıyan evrak; çalışma gün ve saatleri dışında, posta yoluyla, güvenlik güçlerinin haberleşme görevlileri tarafından kaymakamlara veya bunlar adına yetki verilen görevlilere teslim edilebilir.
4.    Elektronik ortam haricinde normal evrak masası görevlilerine gelen evrak ve dilekçeler, elektronik ortamda kaydı yapılarak, kaymakamlık birimlerine ait olanların taraması yapıldıktan sonra elektronik ortamda havale ve imza için yetkilisine sunulur.
5.    Özellik taşıyan ve değerli evraktan elektronik ortam haricinde gelenler, gidecekleri yerlere göre ayrılır ve havalesi yapılır. Kaymakamlık birimlerine gönderilen evrak, yetkili amirin uygun görüşü ile taraması yapıldıktan sonra, elektronik ortamda ilgilisine havalesi yapılır.
6.    Evrak hareketi ile ilgili istatistikî bilgi ve raporları sistem üzerinden sorgulamak ve hazırlamak,
7.     Havalesi doğrudan kaymakam tarafından yapılacak evrak, şefi tarafından ayrılır. Tereddüt halinde ilçe yazı işleri müdürünün görüşüne başvurulur.
8.     İsme gelen veya elden verilen evrak, havale edildikten sonra evrak servisine verilir ve bu maddenin birinci fıkrasındaki işleme tabi tutulur.
9.     Kabul ve ayırma, normal evrak, gizli evrak ve dağıtım masalarına ayrılır: elektronik ortamda ve elektronik ortam haricinde gelen evrakın alınması, açılması ve ayrılarak ilgili masalara aktarılması,
10.    Normal evrak masasında; elektronik ortamda ve elektronik ortam haricinde gelen normal evrakın ve dilekçelerin yetkilisince havalesi ve imzalattırılması ve kaydını yapmak,
11.     Kaymakam tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
https://www.tccb.gov.tr/
https://www.icisleri.gov.tr/
https://www.turkiye.gov.tr/
https://www.cimer.gov.tr/
 
  • Resmi Gazete
  • Mevzuat
Saray Fatih Mahallesi Gökay Sokak No:1/ Pursaklar/ANKARA
312 527 11 11